Planification des ressources - Intégration - Connexion rapide

Vous avez déjà vos données dans votre ERP ? Il n’y a aucune raison de faire une double saisie ou de s’inquiéter si la planification de la main-d’œuvre dispose des données les plus récentes. Laissez nos intégrations s’occuper des choses !

Points/entités d’intégration

Pour l’intégration des requêtes SQL QuickConnect, nous proposons les points d’intégration suivants :

• Personnes - Créer, Mettre à jour, Supprimer

  • Intitulés de poste appliqués

• Projets - Créer, Mettre à jour, Supprimer

• Intitulés de poste - Créer, mettre à jour, supprimer (en attente des données disponibles dans le système client)

Exigences d’intégration

• Schéma de mappage de groupe

• Identifiants en lecture seule dans la base de données SQL de votre ERP

• Critères « valides » par entité intégrée

• Mappages de chantier d’intégration pour toutes les entités intégrées

• Tous les chantiers que vous souhaitez remplacer manuellement

• Heures de la journée souhaitées pour l’exécution de l’intégration

Mappage de groupe

Pour ajouter correctement vos données intégrées aux bons groupes dans l’application Planification de la main-d’œuvre, nous devons établir un mappage entre les valeurs de votre système et nos groupes. Ces mappages peuvent être de 1 à 1 ou de 1 à plusieurs et peuvent être des correspondances exactes, des correspondances partielles, des plages ou d’autres types de logique conditionnelle.

Exemples:

Identifiants et accès ERP

Pour accéder à la base de données de votre ERP pour l’intégration, vous aurez besoin des éléments suivants :

• Nom d’utilisateur / Mot de passe - Il doit s’agir d’une lecture seule pour garantir que notre système n’a aucun potentiel de modification des données dans votre ERP.

• Nom de la base de données

• Adresse IP du serveur - Il doit s’agir d’une adresse IP accessible au public, et non d’une adresse privée ou locale, afin que nous puissions y accéder sur Internet. Les services proxy sont une excellente solution ici en fonction de la configuration de votre hébergement.

Sécurité

Parmi de nombreuses autres mesures de sécurité, notre intégration ne se connectera à votre système que via une adresse IP et un port sortants prédéfinis. Vous permettant de créer une règle de pare-feu pour autoriser uniquement une connexion extérieure à partir de ce lieu exact. Cela garantit que personne d’autre ne peut essayer de se connecter à votre base de données à l’aide de nos identifiants. Pour en savoir plus sur les mesures que nous avons prises pour assurer la sécurité de vos connexions, planifiez un appel avec votre spécialiste technique Procore.

Critères d’entité valides

Pour chaque type d’entité que vous souhaitez intégrer, nous avons besoin des critères que vous souhaitez utiliser pour considérer cette entité comme « valide » pour l’intégration dans la planification de la main-d’œuvre. Ce critère peut être aussi simple que l’évaluation d’une seule propriété booléenne ou plus complexe si vous en avez besoin. Cela peut être utile pour éviter d’extraire des années de données inactives dans votre compte de planification de la main-d’œuvre si elles sont stockées dans votre ERP.

Mappages de chantier intégrés

Pour vous assurer d’obtenir toutes les données que vous recherchez dans la planification de la main-d’œuvre, nous vous permettons de spécifier les champs exacts que vous souhaitez extraire de votre ERP. Nous pouvons commencer par nos recommandations en fonction de votre plateforme spécifique, puis vous permettre d’apporter des modifications au-delà de ce point.

Vous recevrez un fichier CSV par l’intermédiaire de votre directeur de compte à utiliser pour établir ces mappages. En le remplissant, vous ressemblerez à quelque chose comme ci-dessous :

Exemple (pour les personnes)

Remarque : bien que les propriétés de différentes tables de base de données puissent être utilisées pour remplir les chantiers Planification de la main-d'œuvre d’une seule entité, les tables doivent pouvoir être fusionnées via SQL afin que toutes les données pertinentes pour une entité puissent être récupérées dans une seule requête.

Champs à remplacer manuellement

Certains clients préfèrent ignorer certains chantiers lors des mises à jour. Cela permet aux utilisateurs de la planification de la main-d’œuvre de remplacer manuellement les données ajoutées via l’intégration sans que la prochaine exécution des intégrations n’efface leurs modifications. Ce n’est en aucun cas nécessaire pour l’implémentation de toutes les entreprises, mais peut être un outil utile si vous en avez besoin.

Heures d’intégration planifiées

L’intégration QuickConnect de Planification de la main-d’œuvre s’exécute de manière planifiée. Tout ce que vous avez à faire est de nous indiquer les heures auxquelles vous souhaitez que le vôtre soit traité. Une approche recommandée consiste à effectuer une synchronisation tôt le matin avant que tout le monde n’arrive au bureau et une autre mise à jour pendant le déjeuner pour s’assurer que la plateforme est à jour pour le reste de la journée.