Comment suivre les matériaux réellement reçus et installés sur un chantier ?
Réponse
Procore propose plusieurs méthodes pour vous aider à suivre les matériaux d’un projet.
Pour les clients utilisant les outils essentiels et Finances
Si vous utilisez les outils essentiels et Finances de Procore, vous pouvez utiliser les données que votre équipe de chantier saisit dans le registre de productivité de l’outil Rapport journalier pour suivre la quantité livrée et la quantité installée pour chaque poste de la ventilation des coûts sur les engagements de votre projet. Cela vous permet de créer un rapport de projet personnalisé (voir Créer un rapport de projet personnalisé) en utilisant la colonne de données souhaitée du registre de productivité du rapport journalier pour générer un rapport sur les engagements de votre projet. Bien que le rapport journalier ne vous permette pas de générer une facture à l’aide de ces quantités, le rapport peut ensuite être utilisé comme référence pour confirmer les quantités sur vos factures.
Pour les clients utilisant les outils essentiels et Gestion de projet
Si vous utilisez les outils essentiels et Gestion de projet de Procore, vous pouvez utiliser les données saisies par votre équipe de chantier dans le registre de productivité de l’outil Rapport journalier. Une fois les entrées existantes, vous pouvez créer un rapport de projet personnalisé (voir Créer un rapport de projet personnalisé) en utilisant les colonnes de données souhaitées du registre de productivité du rapport journalier. Vous pouvez également générer un rapport de productivité (disponible dans la section « Rapports du rapport journalier » de l’outil Rapports au niveau projet). Vous pouvez ensuite regrouper les données de votre rapport pour les agréger par poste.
Lors de la création de saisies de productivité, il est recommandé d’enregistrer à la fois « Quantité livré » (il s’agit du quantité reçu sur le chantier) et « Quantité mis en place » (il s’agit du quantité installé sur le chantier).
Si vous recevez des matériaux endommagés, il est préférable d’omettre ces unités dans vos entrées de quantité et de noter la quantité dans le chantier des commentaires de la saisie de productivité.
Voir Créer des saisies de productivité.Il est également recommandé que votre équipe de chantier crée un registre des livraisons correspondant. Cela permet à votre équipe d’enregistrer des informations importantes sur les livraisons (telles que l’entreprise qui a livré les matériaux, le numéro de suivi, le contenu, les commentaires), ainsi que de télécharger des photos des éléments livrés.
Voir Créer des saisies de livraison.
Pour les clients utilisant les outils Finances et Suivi des ressources
Si vous utilisez les outils Finances et Suivi des ressources de Procore, vous pouvez afficher une comparaison des quantités produites saisies dans l’outil Feuilles horaires à ces quantités produites budgétées chargées avec le rapport sur la quantité produite. La principale valeur de ce rapport est de suivre la progression du produit installé sur le site en visualisant le pourcentage d’achèvement pour chaque code de coût et inclut des valeurs calculées telles que les quantités budgétées, réelles et restantes. Pour en savoir plus, voir Importer un budget basé sur la quantité unitaire.
Si vous choisissez d’importer des quantités produites budgétées, vous pouvez également utiliser la vue du budget « Coût de productivité du travail Procore » pour inclure les quantités produites dans le budget de votre projet. Cela permet aux membres de l’équipe d’exploiter les données de productivité en temps réel du personnel de chantier de votre projet pour améliorer la capacité de votre équipe à prévoir les heures de main-d’œuvre et les coûts à l’achèvement du projet.
Pour plus de détails, voir Importer les quantités produites installées pour la vue du budget Coût de productivité de la main-d’œuvre.